Impressum & Datenschutz

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz)

Betreiber der App & Website:

Gösta Vesper
Friedrichsberger Str. 53B
22081 Hamburg

Kontakt:
E-Mail: support@clearedforcamping.de

Haftungsausschluss (Disclaimer)

Verantwortlichkeit des Fahrzeugführers:
Die App „Cleared for Camping" dient ausschließlich als Hilfsmittel und zur Unterstützung bei der Reisevorbereitung und -durchführung. Alle Berechnungen (insbesondere Gewichtsangaben), Checklisten, Wartungsintervalle und Wetterwarnungen sind unverbindliche Hinweise. Maßgeblich sind stets die Herstellerangaben im Serviceheft; App‑Vorschläge können abweichen und müssen ggf. angepasst werden.

Wichtig: Die alleinige Verantwortung für die Verkehrssicherheit, die korrekte Beladung, die Einhaltung des zulässigen Gesamtgewichts und die Beachtung der Verkehrsregeln liegt allein beim Fahrzeugführer. Der Entwickler übernimmt keine Haftung für Schäden, die aus der Nutzung der App oder fehlerhaften Angaben resultieren.

Eigene Links und Dateien: Teilen Sie nur Inhalte, zu deren Weitergabe Sie berechtigt sind, und beachten Sie darin enthaltene personenbezogene Angaben. Für die Inhalte externer Links sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Angaben zu Betriebsstoffen, Tankfüllungen und Beladung sind Rechenhilfen und ersetzen keine tatsächliche Verwiegung.

Sonnenstand und Solarpanel: Die angezeigten Werte sind rechnerische Orientierungshilfen für den ermittelten Standort und Zeitpunkt. Wolken und Abschattung durch Bäume, Gebäude oder Gelände werden nicht berücksichtigt. Prüfen Sie die Verhältnisse vor Ort.

Datenschutzerklärung

Stand: 23.09.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise: Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Wir haben die App so entwickelt, dass wir so wenige Daten wie möglich sammeln. Diese Datenschutzerklärung gilt für die iOS- und die Android-Version. Wo die Android-Version technisch abweicht, ist das in Abschnitt 8 (Android / Google Play) zusammengefasst.

2. Datenerfassung in der App

Kein Tracking durch den Entwickler: Wir nutzen keine Analyse-Tools (wie Google Analytics, Firebase o.ä.), um Ihr Verhalten zu tracken. Wir wissen nicht, wer Sie sind oder wie Sie die App nutzen.

Speicherung: Ihre Daten (Checklisten, Fahrzeugeinstellungen, Gewichte und hinzugefügte Anhänge) werden unter iOS lokal auf Ihrem Gerät und bei aktivierter Synchronisation in Ihrer privaten iCloud gespeichert (CloudKit). Bei aktivem Crew-Sharing sind die freigegebenen Inhalte auch für die Crew-Mitglieder zugänglich (Abschnitte 4 und 4a). Für bewusst gewählte externe Dienste und KI-Funktionen gelten die ergänzenden Angaben in Abschnitt 3.

Reise-Daten Updates:
Die App prüft regelmäßig auf aktualisierte Reiseinformationen (Tempolimits, Mautregeln). Hierfür wird eine Verbindung zu clearedforcamping.de hergestellt. Die Bereitstellung erfolgt über Cloudflare Pages/CDN (Cloudflare, Inc.). Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übertragen (Server-Logfiles), jedoch nicht mit Ihren persönlichen Daten verknüpft.

3. Externe Dienste & Funktionen

Apple WeatherKit:
Um Ihnen standortbezogene Wetterdaten und Warnungen anzuzeigen, nutzt diese App den Dienst „WeatherKit" von Apple Inc. Dabei wird Ihr Standort an Apple übertragen, um die Wetterdaten abzurufen. Diese Daten unterliegen den Datenschutzbestimmungen von Apple.

Sonnenstand (nur iOS, lokale Berechnung):
Wenn Sie den Sonnenstand öffnen, nutzt die App bei erteilter Standortfreigabe Ihre aktuellen Standortkoordinaten und, falls verfügbar, die Kompassrichtung des Geräts. Daraus berechnet sie Sonnenrichtung und -höhe für den gewählten Zeitpunkt sowie Orientierungswerte für ein mobiles Solarpanel direkt auf dem Gerät. Die Berechnung übermittelt Standort- oder Kompassdaten weder an unseren Server noch an einen Wetter- oder KI-Dienst und speichert keinen Standortverlauf. Den Standortzugriff können Sie jederzeit in den iOS-Einstellungen entziehen; ohne ihn steht der Sonnenstand nicht zur Verfügung.

Apple MapKit + Google Places Fallback (Flugbuch-Ortssuche):
Die Flugbuch-Ortssuche arbeitet Apple-first: Wir prüfen zuerst lokale Treffer und anschließend Apple MapKit. Nur wenn Apple keine Treffer liefert, wird ein Google-Places-Fallback genutzt.

Datenfluss beim Google-Fallback:

• Die Anfrage läuft über unseren Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH) als Proxy.
• Übertragen werden nur Suchtext und technische Schutzdaten (Zeitstempel, Gerätekennung/IDFV, Nonce).
• Es werden keine Standortdaten des Geräts und keine Kontakte übertragen.

Diese Daten unterliegen den Datenschutzbestimmungen von Apple und Google. Wichtig: Ihre gespeicherten Trips, Routen und Orte werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät und in Ihrer privaten iCloud gespeichert. Wir als Entwickler haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Bewegungsdaten oder Reisehistorie.

Google Gemini AI (primärer KI-Dienst):
Für die folgenden Funktionen verwenden wir die Gemini API von Google: Smart Setup (Fahrzeug-Anlage per Freitext), Experten-Import (Packlisten-Import per Freitext), Gewichts-Simulator („Was wäre wenn?"-Beladungs-Szenarien), Startklar-Check (optionale KI-Analyse vor dem Trip) und Flugbuch-Import (Übernahme von Reise-Aufzeichnungen aus Tabellen-Dateien).

Transparenz & Datenfluss:

• Opt-In: Daten werden erst gesendet, wenn Sie dem jeweiligen Vorgang in der App explizit zustimmen („Einverstanden & Weiter").
• Zwischenschritt über eigenen Server (DE): Der Text wird über unseren Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH) weitergeleitet. Inhalte werden dort nicht dauerhaft gespeichert; es gibt nur flüchtige Verarbeitung (z. B. Rate-Limit im Arbeitsspeicher) und technische Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitstempel) für Betrieb/Sicherheit.
• Was wird gesendet? Je nach Funktion: der von Ihnen eingegebene Text (Smart Setup, Experten-Import), Ihre Fahrzeugdaten einschließlich Betriebsstoff- und Tankangaben sowie Packlisten (Gewichts-Simulator, Startklar-Check), Trip-Kontext wie Reiseziel und Datum (Startklar-Check) oder die strukturierten Inhalte einer Tabellen-Datei wie Datum, Strecke, Orte, Camping-Namen und Notizen (Flugbuch-Import). Dazu jeweils technische Metadaten (Zeitstempel, Gerätekennung (IDFV), Nonce) zur Missbrauchsabwehr. Keine Hintergrunddaten, keine Standortdaten, keine Kontakte, keine Fotos.
• Gerätekennung (IDFV): Wir übertragen eine Gerätekennung (Identifier for Vendor, IDFV) ausschließlich zur Missbrauchsabwehr (z. B. Rate-Limit). Wir übertragen weder Ihr Telefonmodell noch Ihre iOS-Version.
• Kein KI-Training mit Ihren Daten: Wir nutzen die bezahlte Google Gemini API (Preisstufe 1). Laut Google werden Daten aus API-Logs nicht zum Training oder Fine-Tuning verwendet.
• Sicherheitsprüfung: Google kann Inhalte zur Missbrauchs- und Sicherheitsprüfung durch autorisierte Personen auswerten.
• Speicherdauer: Google speichert Prompts, Kontext und Antworten für bis zu 55 Tage zur Missbrauchs- und Sicherheitsprüfung. Danach werden sie gelöscht.
• Drittlandübermittlung: Die Verarbeitung durch Google kann – abhängig vom Anbieter – auch in Drittländern erfolgen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung. Details finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.
• Zweck: Strukturierung von unstrukturiertem Text in Listenformate oder Reisedaten.

Weitere Infos: Google Generative AI Terms | Google Datenschutzerklärung.

Anthropic Claude API (Fallback):
Falls die Google Gemini API nicht erreichbar ist, wird automatisch die Anthropic Claude API (Modell: Claude Sonnet) als Fallback eingesetzt. Die gleichen Datenschutzprinzipien gelten:

• Opt-In: Nur nach Ihrer expliziten Zustimmung.
• Zwischenschritt über eigenen Server (DE): Der Text läuft über unseren Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH).
• Kein KI-Training: Da wir den bezahlten API-Tarif nutzen, werden Ihre Daten laut Anthropic nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
• Auftragsverarbeitung: Anthropic agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein Data Processing Addendum (DPA) mit EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) ist automatisch Bestandteil der API-Nutzungsbedingungen.
• EU-Niederlassung: Anthropic Ireland, Limited (Dublin).
• Speicherdauer: Anthropic speichert API-Anfragen für max. 30 Tage zur Sicherheitsprüfung. Danach werden sie automatisch gelöscht.
• Drittlandübermittlung: Daten werden in den USA gespeichert. Rechtsgrundlage: EU-Standardvertragsklauseln (SCCs, Modul 2).
• Sicherheit: SOC 2 Type II, ISO 27001, AES-256-Verschlüsselung, TLS 1.2+.
• Unterauftragsverarbeiter: Amazon Web Services (AWS) und Google Cloud Platform (GCP). Vollständige Liste: anthropic.com/subprocessors.

Weitere Infos: Anthropic Datenschutzerklärung | Anthropic DPA.

Schutzmaßnahme: Pseudonymisierung von Personennamen:
Wenn Sie Funktionen nutzen, in denen Texte mit möglichen Personennamen verarbeitet werden (insbesondere Gewichts-Simulator mit Crew-Bezug und Flugbuch-Import mit Mitreisenden in Notizen), werden erkannte Personennamen vor dem Versand an die KI automatisch durch neutrale Platzhalter ersetzt (Person_1, Person_2 usw.). Nach Erhalt der KI-Antwort werden die Platzhalter lokal in der App wieder durch die Originalnamen ersetzt — die Klarnamen bleiben damit auf Ihrem Gerät.

Wichtige Einschränkung: Die Erkennung erfolgt heuristisch — anhand bekannter Vornamen, Wortgrenzen und sprachlicher Hinweise (Präpositionen wie „mit", „nach", „von"). Sie ist als zusätzliche Schutzschicht gedacht und kann in Einzelfällen unvollständig sein, z. B. bei seltenen oder ausländischen Vornamen ohne erkennbaren Kontext. Sie ersetzt nicht Ihre Sorgfalt: Tragen Sie sensible Klardaten Dritter möglichst gar nicht erst ein bzw. anonymisieren Sie diese in importierten Dateien vor dem Import.

Hinweis zum Flugbuch-Import (Datenverarbeitung):
Beim Import von Reise-Aufzeichnungen aus Tabellen-Dateien (Excel, Numbers, CSV) werden die Tabelleninhalte (Datum, Strecke, Orte, Camping-Namen, ggf. Notizen) in Batches an die KI übermittelt. Die KI erzeugt daraus Trip-Titel und gruppiert verstreute Zeilen zu zusammenhängenden Trips. Faktendaten wie Datum, Kilometerstand, Orte und Land werden anschließend in der App lokal mit den Originalwerten aus Ihrer Datei überschrieben — die KI kann diese Werte also nicht verändern (Schutz vor Halluzinationen). Es gilt derselbe Datenschutzrahmen wie für die übrigen KI-Funktionen oben (DE-Proxy, kein KI-Training, automatische Löschung bei Google/Anthropic).

Fahrzeugfoto-Verarbeitung (optional, nur Premium):
Wenn Sie in der App ein Fahrzeugfoto hochladen, wird dieses einmalig zur automatischen Hintergrundentfernung an unseren Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH) übertragen.

• Opt-In: Der Upload erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im zugehörigen Consent-Dialog innerhalb der App.
• Sofortige Löschung: Das hochgeladene Originalfoto wird nach der Verarbeitung (Hintergrundentfernung) unmittelbar vom Server gelöscht.
• Lokale Speicherung: Das bearbeitete Ergebnis wird ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät und in Ihrer privaten iCloud gespeichert. Wir als Entwickler haben keinen Zugriff darauf.
• Kein Kennzeichen: Wir empfehlen, das Kennzeichen Ihres Fahrzeugs vor dem Upload unkenntlich zu machen.
• Technische Schutzdaten: Zur Missbrauchsabwehr werden Zeitstempel, Gerätekennung (IDFV) und eine Nonce übertragen.

Käufe & Abonnements:
Alle In-App-Käufe („Business Class") werden direkt über den Apple App Store abgewickelt. Wir erhalten keine Zahlungsinformationen (Kreditkartendaten o.ä.) von Ihnen.

Nutzungsbedingungen (EULA):
Für die App gilt die Standard-Endnutzerlizenzvereinbarung (EULA) von Apple: Apple Standard EULA ansehen.

4. Crew-Sharing (CloudKit Sharing)

Wenn Sie das Crew-Sharing aktivieren, geben Sie ausgewählte Daten mit anderen Apple-IDs frei (z.B. Familienmitglieder, Reisepartner). Geteilt werden ausschließlich:

• Listen (Checklisten und Packlisten) inklusive aller Einträge, hinterlegten Links und PDF-/Bildanhänge
• Fahrzeugdaten (Fahrzeugprofil, Wartungsplan, Achslasten, Reifendaten, Gasflaschen sowie Tankart, Kapazität, Füllstand und Einbauposition zusätzlicher Tanks)
• Personen-Profile (Name, Gewicht, Personentyp)

NICHT automatisch geteilt werden Ihr Flugbuch, Reisekosten, Tankbelege, Pilot-Karriere, die Dokumentenmappe sowie Anwendungs-interne Caches. Wenn Sie eine solche Datei ausdrücklich als Anhang zu einem geteilten Listeneintrag hinzufügen, wird diese separate Dateikopie mit der Crew geteilt.

Daten anderer Personen: Personen-Profile können personenbezogene Daten Dritter enthalten (z.B. Name und Gewicht von Mitreisenden). Als teilende Person sind Sie dafür verantwortlich, diese nur mit dem Einverständnis der betroffenen Personen zu teilen. Zur Datensparsamkeit können Sie Personen auch unter Spitznamen oder Initialen anlegen. Das Gewicht dient ausschließlich der Achslast- und Beladungsberechnung.

Die Datenübertragung erfolgt über Apples iCloud-Sharing-Infrastruktur. Wir (Cleared for Camping) haben keinen Zugriff auf die geteilten Inhalte. Für die Verarbeitung durch Apple gelten zusätzlich die iCloud-Bedingungen und Apples Datenschutzhinweise: https://www.apple.com/legal/privacy/

Sie können das Crew-Sharing jederzeit beenden. Dabei wird der weitere Zugriff auf die Freigabe entzogen. Bei den Crew-Mitgliedern entfernt die App die übernommenen Crew-Listen und deren Anhänge beim Verarbeiten des Austritts oder Freigabeendes; bei offline befindlichen Geräten kann sich dies verzögern. Die eigenen Listen der freigebenden Person bleiben bestehen. Eine sofortige Löschung sämtlicher Kopien auf allen Geräten ist damit nicht zugesichert. Eigene private Daten sowie gespeicherte Setups einschließlich automatischer Sicherungen und Exporte bleiben bestehen. Bisherige Crew-Fahrzeugkopien können zur geschützten Wiederzuordnung lokal zurückgehalten werden.

Wenn Sie als Crew-Mitglied eingeladen wurden, sehen Sie während der aktiven Mitgliedschaft die Daten des Owners statt Ihrer eigenen. Ihre eigenen Daten bleiben sicher in Ihrer iCloud gespeichert und werden beim Verlassen der Crew wieder primär.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Aktivierung des Features).

4a. Listenlinks, Dateianhänge und Exporte (iOS ab Version 1.9)

Inhalte und Zweck: Sie können pro Listeneintrag einen Link und zusätzlich eine PDF- oder Bilddatei bis 20 MB (technisch 20 MiB) hinterlegen. Die App verarbeitet den Link, die gewählte Datei sowie Dateiname, Dateityp, Dateigröße, Prüfsumme und Angaben zum Änderungsstand. Diese Angaben dienen dazu, den Anhang dem Eintrag zuzuordnen, ihn anzuzeigen und bei der Synchronisation die passende Dateiversion zu erkennen.

Speicherung und Freigabe: Listenanhänge werden auf Ihren Geräten gespeichert und bei aktivierter iCloud-Synchronisation über Apple CloudKit mit Ihrer privaten iCloud abgeglichen. In einer aktiv geteilten Crew-Liste werden Link, Datei und zugehörige Angaben auch den Crew-Mitgliedern zugänglich. Eine Datei, die Sie aus der Dateien-App oder einem anderen Speicherort auswählen, wird als eigene Kopie zum Listeneintrag hinzugefügt. Änderungen oder Löschungen am Original ändern diese Kopie nicht automatisch. Wir betreiben für diese Anhänge keinen eigenen Upload-Server und erhalten die Inhalte nicht.

PDFs und Fotos: PDFs werden unverändert übernommen; darin enthaltene personenbezogene Angaben und Dokumentmetadaten bleiben erhalten. Bilder werden auf dem Gerät für die Anzeige und Übertragung optimiert und als JPEG gespeichert, ohne Kamera- und Standortmetadaten aus dem Original zu übernehmen. Sichtbare Angaben im Bild bleiben Bestandteil der Datei.

Externe Links: Die App speichert und teilt die Linkadresse. Die Link-Vorschau lädt die verlinkte Website oder Datei nicht automatisch. Erst wenn Sie „Im Browser öffnen“ wählen, wird der externe Anbieter aufgerufen; dabei erhält er technisch bedingt unter anderem Ihre IP-Adresse. Für den Zugriff gelten dessen Anmelde- und Freigaberegeln sowie dessen Datenschutzhinweise. Das Teilen eines Links in der App ändert keine Berechtigungen beim externen Anbieter. Ein Link kann selbst persönliche Angaben oder Zugangsberechtigungen enthalten.

Speicherdauer, Entfernen, Setups und Export: Links und Dateien bleiben mit dem Eintrag gespeichert, bis Sie sie entfernen oder den Eintrag löschen. Bei geteilten Listen wird die Entfernung über den bestehenden iCloud- und Crew-Abgleich weitergegeben; auf offline befindlichen Geräten kann sie erst nach einem erneuten Abgleich wirksam werden. Technische Lösch- und Versionsmarker können erhalten bleiben, damit ältere Dateistände nicht erneut übernommen werden. Für Sicherungskopien bei Apple gelten die jeweiligen iCloud-Einstellungen und Bedingungen. Gespeicherte Listen-Setups können eigene Kopien der Anhänge enthalten. Vor dem Laden eines Setups erstellt die App außerdem automatisch eine Sicherung des bisherigen Listenstands einschließlich der Anhänge. Bis zu fünf solcher Sicherungen bleiben unter den gespeicherten Setups erhalten und können dort ebenso wie bewusst gespeicherte Setups gesondert gelöscht werden. Beim Export einer Liste mit Dateien erstellt die App ein ZIP-Paket mit der gewählten PDF- oder CSV-Liste, den Anhängen und einer Zuordnungsdatei. Bereits exportierte oder anderweitig von Empfängern gespeicherte Kopien werden durch das spätere Entfernen des Anhangs oder das Beenden der Freigabe nicht zurückgerufen. Über Speicherort und Empfänger eines Exports entscheiden Sie selbst; für gewählte externe Dienste gelten deren Datenschutzhinweise.

Keine zusätzliche KI-Verarbeitung: Das Hinzufügen, Anzeigen, Vergrößern oder Exportieren eines Anhangs löst keine Übertragung an unsere KI-Dienste aus. Für die gesondert gewählten KI-Funktionen gelten weiterhin die Angaben und Zustimmungsschritte in Abschnitt 3.

Betriebsstoffe und Dokument-Zoom: Einstellungen zu Gasflaschen sowie Tankart, Kapazität, Füllstand und Einbauposition gehören zu den Fahrzeug- und Gewichtsdaten. Sie werden für Gewichts-, Achslast- und Stützlastberechnungen verwendet und über die bereits beschriebenen Speicher- und Sharing-Wege abgeglichen. Wenn Sie gesondert eine KI-Funktion zur Beladung nutzen, können diese Angaben außerdem Teil des in Abschnitt 3 beschriebenen Fahrzeugkontexts sein. Die Vergrößerung angezeigter Dokumentbilder erfolgt lokal auf dem Gerät und führt für sich genommen zu keiner zusätzlichen Datenübermittlung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die von Ihnen angeforderte Ablage, Vorschau und den Export. Für die freiwillige Crew-Freigabe gilt die in Abschnitt 4 genannte Einwilligung.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre E-Mail-Adresse inklusive der von Ihnen dort angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

6. Newsletter

Newsletter-Daten:
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter („Warteliste" / „Test-Crew") beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese ausschließlich, um Sie über den Start der App, Neuigkeiten und Updates zu „Cleared for Camping" zu informieren. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, außer an unseren Dienstleister.

Dienstleister Brevo:
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Dienstleisters „Brevo" (ehemals Sendinblue), betrieben von der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Ihre Daten werden auf den Servern von Brevo in der EU gespeichert. Brevo nutzt diese Daten zum Versand und zur Auswertung der Newsletter.

Widerruf:
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen"-Link im Newsletter.

7. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Ihnen stehen jederzeit folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Da die App-Daten lokal auf Ihrem Gerät und in Ihrer privaten iCloud liegen, können Sie diese direkt in der App einsehen, ändern und löschen. Für die Wahrnehmung weiterer Rechte erreichen Sie uns über die im Impressum genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnsitz.

8. Plattform-Hinweis: Android (Google Play)

Die App ist auch für Android verfügbar. Die Datenschutzgrundsätze oben gelten gleichermaßen — datensparsam, kein Tracking durch den Entwickler, KI-Funktionen nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Aus technischen Gründen nutzt die Android-Version teils andere Dienste als die iOS-Version. Die folgenden Punkte gelten anstelle der oben genannten Apple-/iOS-spezifischen Angaben:

• Speicherung & Backup: Ihre Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Auf Android gibt es kein iCloud/CloudKit und kein Crew-Sharing (Abschnitt 4 gilt nur für iOS). Optional kann Androids automatisches System-Backup App-Daten verschlüsselt in Ihrem eigenen Google-Konto sichern; dies steuern Sie in den Geräteeinstellungen, und der Entwickler hat darauf keinen Zugriff.
• Wetter (statt Apple WeatherKit): Für standortbezogene Wetterdaten nutzt die Android-Version den Dienst Open-Meteo (open-meteo.com). Dabei wird Ihr ungefährer Standort (Koordinaten) übertragen, um die Wettervorhersage abzurufen. Die App fordert nur die grobe Standortberechtigung an (keinen präzisen GPS-Standort).
• Ortssuche im Flugbuch (statt Apple MapKit/Google Places): Die Android-Version nutzt Photon (komoot GmbH, photon.komoot.io) auf Basis von OpenStreetMap. Übertragen wird ausschließlich Ihr Suchtext, nicht Ihr Gerätestandort.
• Währungsumrechnung: Für die Umrechnung von Spritpreisen nutzt die Android-Version den Wechselkurs-Dienst Frankfurter (frankfurter.app). Es werden keine personenbezogenen Daten übertragen.
• Gerätekennung (statt IDFV): Bei den KI-Funktionen und der Fahrzeugfoto-Verarbeitung überträgt die Android-Version anstelle der iOS-IDFV die Android-Gerätekennung (ANDROID_ID) — ausschließlich zur Missbrauchsabwehr (Signatur/Rate-Limit). Weitere Gerätedaten werden nicht übertragen.
• Käufe & Abonnements (statt Apple App Store): In-App-Käufe („Business Class") werden über Google Play Billing abgewickelt. Google verarbeitet die Zahlung; wir erhalten keine Zahlungsinformationen von Ihnen.
• Nutzungsbedingungen: Für die Android-Version gelten ergänzend die Nutzungsbedingungen von Google Play.

Alle übrigen Angaben dieser Datenschutzerklärung — insbesondere zur KI-Verarbeitung (Google Gemini / Anthropic Claude über unseren Server in Deutschland, kein KI-Training, Löschung nach 55 bzw. 30 Tagen), zur Pseudonymisierung von Personennamen und zur Fahrzeugfoto-Verarbeitung — gelten für die Android-Version gleichermaßen.

Legal Notice

Information in accordance with § 5 DDG (German Digital Services Act)

App & Website Operator:

Gösta Vesper
Friedrichsberger Str. 53B
22081 Hamburg, Germany

Contact:
Email: support@clearedforcamping.de

Disclaimer

Driver's Responsibility:
The app "Cleared for Camping" serves exclusively as a tool and support aid for travel preparation and execution. All calculations (especially weight figures), checklists, maintenance intervals, and weather warnings are non-binding guidance. The manufacturer's specifications in the service manual are always authoritative; app suggestions may deviate and must be adjusted accordingly.

Important: The sole responsibility for road safety, correct loading, compliance with the maximum permissible gross weight, and observance of traffic regulations rests entirely with the driver. The developer accepts no liability for damages resulting from the use of the app or from incorrect information.

Your own links and files: Only share content you are entitled to share, taking account of any personal information it contains. The respective providers are responsible for content at external links. Figures for fluids, gas, tank levels and loading are calculation aids and do not replace actual weighing.

Sun position and solar panel: The values shown are calculated guidance for the determined location and selected time. Clouds and shade from trees, buildings or terrain are not taken into account. Check the actual conditions on site.

Privacy Policy

Last updated: 23 September 2026

1. Privacy at a Glance

General Information: Your privacy is important to us. We have designed the app to collect as little data as possible. This Privacy Policy applies to both the iOS and the Android version. Where the Android version differs technically, this is summarised in Section 8 (Android / Google Play).

2. Data Collection in the App

No Developer Tracking: We do not use any analytics tools (such as Google Analytics, Firebase, etc.) to track your behavior. We do not know who you are or how you use the app.

Storage: On iOS, your data (checklists, vehicle settings, weights and added attachments) is stored locally on your device and, when synchronisation is enabled, in your private iCloud (CloudKit). During active Crew Sharing, shared content is also accessible to crew members (Sections 4 and 4a). The additional information in Section 3 applies to external services and AI features you choose to use.

Travel Data Updates:
The app regularly checks for updated travel information (speed limits, toll rules). For this purpose, a connection to clearedforcamping.de is established. The service is provided via Cloudflare Pages/CDN (Cloudflare, Inc.). For technical reasons, your IP address is transmitted (server log files), but is not linked to your personal data.

3. External Services & Features

Apple WeatherKit:
To display location-based weather data and warnings, this app uses the "WeatherKit" service by Apple Inc. Your location is transmitted to Apple to retrieve the weather data. This data is subject to Apple's Privacy Policy.

Sun Position (iOS only, calculated on device):
When you open Sun Position and have granted location access, the app uses your current location coordinates and, where available, the device's compass heading. It calculates the sun's direction and elevation for the selected time and guidance values for a portable solar panel directly on the device. This calculation does not transmit location or compass data to our server, a weather service or an AI service, and does not store a location history. You can revoke location access at any time in iOS Settings; without it, Sun Position is unavailable.

Apple MapKit + Google Places Fallback (Logbook Location Search):
The logbook location search works Apple-first: We first check local results and then Apple MapKit. Only if Apple returns no results, a Google Places fallback is used.

Data Flow for the Google Fallback:

• The request is routed through our server in Germany (Hetzner Online GmbH) as a proxy.
• Only search text and technical protection data (timestamp, device identifier/IDFV, nonce) are transmitted.
• No device location data and no contacts are transmitted.

This data is subject to the privacy policies of Apple and Google. Important: Your saved trips, routes, and locations are stored exclusively locally on your device and in your private iCloud. As the developer, we never have access to your movement data or travel history.

Google Gemini AI (Primary AI Service):
We use Google's Gemini API for the following features: Smart Setup (vehicle setup via free text), Expert Import (packing list import via free text), Weight Simulator ("what if" loading scenarios), Pre-Flight Check (optional AI analysis before your trip), and Logbook Import (importing travel records from spreadsheet files).

Transparency & Data Flow:

• Opt-In: Data is only sent when you explicitly consent to the respective process in the app ("Agree & Continue").
• Intermediate Step via Own Server (DE): The text is routed through our server in Germany (Hetzner Online GmbH). Content is not permanently stored there; there is only transient processing (e.g. rate limiting in RAM) and technical server log files (IP address, timestamp) for operational and security purposes.
• What is sent? Depending on the function: the text you enter (Smart Setup, Expert Import), your vehicle data, including fluid, gas and tank settings, and packing lists (Weight Simulator, Pre-Flight Check), trip context such as destination and date (Pre-Flight Check), or the structured contents of a spreadsheet file such as date, route, locations, campsite names, and any notes (Logbook Import). Each request also carries technical metadata (timestamp, device identifier (IDFV), nonce) for fraud prevention. No background data, no location data, no contacts, no photos.
• Device Identifier (IDFV): We transmit a device identifier (Identifier for Vendor, IDFV) exclusively for fraud prevention (e.g. rate limiting). We do not transmit your phone model or your iOS version.
• No AI Training with Your Data: We use the paid Google Gemini API (tier 1). According to Google, data from API logs is not used for training or fine-tuning.
• Safety Review: Google may evaluate content for abuse and safety review by authorized personnel.
• Storage Duration: Google stores prompts, context, and responses for up to 55 days for abuse and safety review. They are deleted afterwards.
• Third-Country Transfer: Processing by Google may – depending on the provider – also take place in third countries. The legal basis is your consent. Details can be found in Google's privacy information.
• Purpose: Structuring unstructured text into list formats or travel data.

Further information: Google Generative AI Terms | Google Privacy Policy.

Anthropic Claude API (Fallback):
If the Google Gemini API is unavailable, the Anthropic Claude API (Model: Claude Sonnet) is automatically used as a fallback. The same privacy principles apply:

• Opt-In: Only after your explicit consent.
• Intermediate Step via Own Server (DE): The text is routed through our server in Germany (Hetzner Online GmbH).
• No AI Training: Since we use the paid API tier, according to Anthropic, your data will not be used to train AI models.
• Data Processing Agreement: Anthropic acts as a data processor pursuant to Art. 28 GDPR. A Data Processing Addendum (DPA) with EU Standard Contractual Clauses (SCCs) is automatically part of the API terms of use.
• EU Entity: Anthropic Ireland, Limited (Dublin).
• Storage Duration: Anthropic stores API requests for a maximum of 30 days for security review. They are then automatically deleted.
• Third-Country Transfer: Data is stored in the USA. Legal basis: EU Standard Contractual Clauses (SCCs, Module 2).
• Security: SOC 2 Type II, ISO 27001, AES-256 encryption, TLS 1.2+.
• Sub-processors: Amazon Web Services (AWS) and Google Cloud Platform (GCP). Full list: anthropic.com/subprocessors.

Further information: Anthropic Privacy Policy | Anthropic DPA.

Safeguard: Pseudonymization of Personal Names:
When you use functions in which texts containing possible personal names are processed (in particular the Weight Simulator with crew context and Logbook Import with travel companions in notes), recognized personal names are automatically replaced by neutral placeholders (Person_1, Person_2, etc.) before being sent to the AI. After the AI response is received, the placeholders are locally re-substituted in the app with the original names — clear names therefore remain on your device.

Important limitation: Detection is heuristic — based on known first names, word boundaries, and linguistic cues (prepositions like "with", "to", "from"). It is intended as an additional protective layer and may be incomplete in individual cases, e.g. with rare or foreign first names without recognizable context. It does not replace your own diligence: where possible, do not enter sensitive third-party clear data, or anonymize it in imported files prior to import.

Note on Logbook Import (data processing):
When importing travel records from spreadsheet files (Excel, Numbers, CSV), the spreadsheet contents (date, route, locations, campsite names, and any notes) are transmitted in batches to the AI. The AI generates trip titles and groups scattered rows into coherent trips. Factual data such as date, mileage, locations, and country are subsequently overwritten locally in the app with the original values from your file — the AI cannot alter these values (protection against hallucinations). The same data protection framework applies as for the other AI functions above (DE proxy, no AI training, automatic deletion at Google/Anthropic).

Vehicle Photo Processing (optional, Premium only):
When you upload a vehicle photo in the app, it is transmitted once to our server in Germany (Hetzner Online GmbH) for automatic background removal.

• Opt-In: The upload only occurs after your explicit consent in the corresponding consent dialog within the app.
• Immediate Deletion: The uploaded original photo is immediately deleted from the server after processing (background removal).
• Local Storage: The processed result is stored exclusively locally on your device and in your private iCloud. As the developer, we have no access to it.
• No License Plate: We recommend obscuring your vehicle's license plate before uploading.
• Technical Protection Data: For fraud prevention, a timestamp, device identifier (IDFV), and a nonce are transmitted.

Purchases & Subscriptions:
All in-app purchases ("Business Class") are processed directly through the Apple App Store. We do not receive any payment information (credit card details, etc.) from you.

Terms of Use (EULA):
The app is governed by Apple's Standard End User License Agreement (EULA): View Apple Standard EULA.

4. Crew Sharing (CloudKit Sharing)

When you activate Crew Sharing, you share selected data with other Apple IDs (e.g. family members, travel companions). Only the following data is shared:

• Lists (checklists and packing lists), including all entries, saved links and PDF/image attachments
• Vehicle data (vehicle profile, maintenance plan, axle loads, tyre data, gas cylinders, and additional tank types, capacities, fill levels and installation positions)
• Person profiles (name, weight, person type)

NOT automatically shared are your logbook, travel expenses, fuel receipts, pilot career, document folder and internal app caches. If you explicitly attach such a file to a shared list entry, that separate file copy is shared with the crew.

Other people's data: Person profiles may contain personal data of third parties (e.g. the name and weight of travel companions). As the sharing person, you are responsible for sharing them only with the consent of the persons concerned. For data minimisation, you can also create persons under nicknames or initials. The weight is used solely for axle-load and payload calculation.

Data transfer takes place via Apple's iCloud Sharing infrastructure. We (Cleared for Camping) have no access to the shared content. Apple’s processing is additionally subject to the iCloud terms and Apple’s privacy information: https://www.apple.com/legal/privacy/

You can end Crew Sharing at any time, which revokes further access to the share. On crew members’ devices, the app removes the received crew lists and their attachments when it processes leaving the crew or the end of sharing; this may be delayed on offline devices. The person who shared the lists retains their own lists. This does not guarantee immediate deletion of every copy on every device. Your own private data, saved setups including automatic backups, and exports remain. Previous crew vehicle copies may be retained locally for protected reassociation.

If you have been invited as a crew member, you will see the owner's data instead of your own during active membership. Your own data remains securely stored in your iCloud and becomes primary again once you leave the crew.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent by actively enabling the feature).

4a. List Links, File Attachments and Exports (iOS from Version 1.9)

Content and purpose: You can add one link and one PDF or image file of up to 20 MB (technically 20 MiB) to each list entry. The app processes the link, the selected file, its name, file type, size, checksum and revision information. This information associates the attachment with the entry, enables display and identifies the matching file version during synchronisation.

Storage and sharing: List attachments are stored on your devices and, when iCloud synchronisation is enabled, synchronised with your private iCloud via Apple CloudKit. In an actively shared crew list, the link, file and associated information are also made available to crew members. A file selected from the Files app or another storage location is added to the list entry as a separate copy. Changes to or deletion of the original do not automatically change this copy. We do not operate our own upload server for these attachments or receive their contents.

PDFs and photos: PDFs are imported unchanged, including any personal information and document metadata they contain. Images are optimised on the device for display and transfer and stored as JPEG files without copying camera or location metadata from the original. Information visible in the image remains part of the file.

External links: The app stores and shares the link address. The link preview does not automatically load the linked website or file. Only when you choose “Open in Browser” is the external provider contacted; for technical reasons, the provider then receives information including your IP address. Access is governed by that provider's sign-in and sharing rules and privacy information. Sharing a link in the app does not change permissions at the external provider. A link itself may contain personal information or access credentials.

Retention, removal, setups and export: Links and files remain stored with the entry until you remove them or delete the entry. In shared lists, removal is propagated through the existing iCloud and crew synchronisation; on offline devices it can only take effect after a subsequent synchronisation. Technical deletion and revision markers may be retained to prevent older file versions from being imported again. Backups held by Apple are subject to the applicable iCloud settings and terms. Saved list setups may contain separate copies of attachments. Before loading a setup, the app also automatically backs up the existing lists, including their attachments. Up to five of these backups remain under saved setups and can be deleted separately there, just like setups you saved yourself. When exporting a list with files, the app creates a ZIP package containing the selected PDF or CSV list, the attachments and a file mapping attachments to entries. Copies already exported or otherwise saved by recipients are not recalled when you later remove an attachment or end sharing. You choose the storage location and recipients of an export; external services you select are governed by their own privacy information.

No additional AI processing: Adding, displaying, zooming into or exporting an attachment does not trigger transmission to our AI services. The information and consent steps in Section 3 continue to apply to separately selected AI features.

Fluids, gas and document zoom: Settings for gas cylinders, tank types, capacities, fill levels and installation positions form part of the vehicle and weight data. They are used for weight, axle-load and towball-load calculations and synchronised through the storage and sharing paths already described. If you separately use an AI loading feature, these settings may also form part of the vehicle context described in Section 3. Zooming into displayed document images takes place locally on the device and does not in itself cause any additional data transmission.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR for storage, preview and export requested by you. Voluntary Crew Sharing is based on the consent described in Section 4.

5. Contact by Email

If you contact us by email, your email address including the data you provide there will be stored by us for the purpose of processing your request. We do not share this data without your consent.

6. Newsletter

Newsletter Data:
If you wish to subscribe to the newsletter offered on the website ("Waitlist" / "Test Crew"), we require your email address. We use it exclusively to inform you about the launch of the app, news, and updates regarding "Cleared for Camping". No data is passed on to third parties, except to our service provider.

Service Provider Brevo:
Newsletters are sent via the service provider "Brevo" (formerly Sendinblue), operated by Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Germany. Your data is stored on Brevo's servers within the EU. Brevo uses this data to send and analyze the newsletters.

Right to Withdraw:
The consent you have given to the storage of your data, email address, and its use for sending the newsletter can be withdrawn at any time, for example via the "Unsubscribe" link in the newsletter.

7. Your Rights (Data Subject Rights)

You have the following rights at any time: access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), and objection (Art. 21). You can withdraw consent you have given at any time with effect for the future (Art. 7(3) GDPR).

As the app data is stored locally on your device and in your private iCloud, you can view, change, and delete it directly in the app. To exercise further rights, you can reach us via the contact details stated in the Legal Notice.

Right to Lodge a Complaint: You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR). The authority at your place of residence is particularly responsible.

8. Platform Note: Android (Google Play)

The app is also available for Android. The privacy principles above apply equally — data minimisation, no developer tracking, AI features only after your explicit consent. For technical reasons, the Android version uses some different services than the iOS version. The following points apply instead of the Apple/iOS-specific statements above:

• Storage & Backup: Your data is stored locally on your device. On Android there is no iCloud/CloudKit and no Crew Sharing (Section 4 applies to iOS only). Optionally, Android's automatic system backup can store app data encrypted in your own Google account; you control this in your device settings, and the developer has no access to it.
• Weather (instead of Apple WeatherKit): For location-based weather, the Android version uses Open-Meteo (open-meteo.com). Your approximate location (coordinates) is transmitted to retrieve the forecast. The app only requests the coarse location permission (no precise GPS location).
• Logbook location search (instead of Apple MapKit/Google Places): The Android version uses Photon (komoot GmbH, photon.komoot.io), based on OpenStreetMap. Only your search text is transmitted, not your device location.
• Currency conversion: To convert fuel prices, the Android version uses the exchange-rate service Frankfurter (frankfurter.app). No personal data is transmitted.
• Device identifier (instead of IDFV): For the AI features and vehicle-photo processing, the Android version transmits the Android device identifier (ANDROID_ID) instead of the iOS IDFV — exclusively for fraud prevention (signature/rate limiting). No further device data is transmitted.
• Purchases & Subscriptions (instead of Apple App Store): In-app purchases ("Business Class") are processed via Google Play Billing. Google processes the payment; we do not receive any payment information from you.
• Terms of Use: The Google Play Terms of Service additionally apply to the Android version.

All other statements in this Privacy Policy — in particular regarding AI processing (Google Gemini / Anthropic Claude via our server in Germany, no AI training, deletion after 55 or 30 days), pseudonymization of personal names, and vehicle photo processing — apply equally to the Android version.